Poštovane članice,
Nastavno na postepeno uvođenje digitalizacije poslovanja unutar HOO-a, a samim time i postupak kategorizacije sportaša, u nastavku Vam dostavljamo nove upute za podnošenje zahtjeva.
Naime, novim načinom podnošenja zahtjeva za kategorizaciju sportaša, sportaš će imati obavezu:
Ispunjavanje online obrasca: Sportaš ispunjava elektronički obrazac za kategorizaciju putem ove poveznice.
Generiranje obrasca: Po završetku, sportaš klikom na opciju \"Generiraj obrazac\" pohranjuje obrazac u PDF formatu na osobnom računalu.
Tiskanje i potpisivanje: Pohranjeni obrazac sportaš ispisuje i vlastoručno potpisuje.
Ovjera u klubu i savezu: Potpisani obrazac ovjerava se potpisom i pečatom u matičnom sportskom klubu i šalje nacionalnom sportskom savezu.
Priprema dokumentacije: Uz ovjereni obrazac, prilaže se potrebna dokumentacija koja dokazuje ispunjenje kriterija za određenu kategoriju.
Skeniranje i spajanje dokumenta: Ovjereni obrazac i dokumentacija se skeniraju i spajaju u jedan PDF dokument.
Dostava zahtjeva: Skenirani zahtjev (obrazac i dokumentacija) klub dostavlja nacionalnom savezu (ured@hss-csf.hr) koji nakon ovjere dokumentaciju proslijeđuje HOO-u.
Napomena: Svaki sportaš mora imati svoj zaseban PDF dokument. Ako nacionalni sportski savez dostavlja zahtjeve za više sportaša, svaki zahtjev mora biti u zasebnom PDF dokumentu.
Upute za nacionalne sportske saveze
Nacionalni sportski savezi trebaju obratiti posebnu pažnju na sljedeće:
Ako zaprimite zahtjev koji nije prošao gore navedeni postupak, prepoznat ćete ga po nedostatku generiranog identifikacijskog \"Broja zahtjeva\" na prvoj stranici u gornjem lijevom dijelu.
Takav zahtjev ovjerite i pošaljite na kategorizacija@hoo.hr prema gore navedenim uputama.
Sportašu ili klubu odgovorite poveznicom na online obrazac i zamolite ih da elektronički unesu tražene podatke.
Ovim koracima HOO nastavlja unapređivati efikasnost i transparentnost postupka kategorizacije sportaša, omogućujući bržu i lakšu obradu zahtjeva te bolju organizaciju unutar sportskih saveza.
Za sva pitanja i nejasnoće, stojimo na raspolaganju.
Stručna služba